Datenschutz
Die Umsetzung der Veranstaltung wird verantwortet durch die Stadt Aachen und die Parkstad Limburg.
Die Veranstaltung findet in Kerkrade, Niederlande, statt. Der Datenschutz wird gewährleistet im Rahmen EU Datenschutzverordnung. Der Schutz von personenbezogenen Daten ist der Stadtverwaltung Aachen (D) und der Stadsregio Parkstad Limburg (NL) ein wichtiges Anliegen. Wir beachten die gemeinsamen europäischen Grundsätze zum Datenschutz der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und die nationalen Regelungen zum Datenschutz und wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit allen gesetzlichen Grundlagen. Jegliche Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
Datensicherheit und Kommunikation per Mail
Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung so geschützt, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per Mail, die nicht durch Verschlüsselungszertifikate (De-Mail, qualifizierte digitale Signatur) abgesichert ist, kann die vollständige Datensicherheit von uns jedoch nicht gewährleistet werden Bitte bedenken Sie, dass Ihre Mailinhalte nicht verschlüsselt übertragen werden. Wir übernehmen demnach keinerlei Haftung für evtl. unberechtigte Einsichtnahme durch Dritte, die während der Übermittlung unverschlüsselter Mails erfolgt.
Folgende personenbezogenen Daten werden verarbeitet:
Für Ihre Anmeldung erforderliche Angaben: Anrede, Vor- und Nachname, Wohnsitzland/Land der Berufsausübung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name der Organisation;
Für den Zugang zum Veranstaltungsort erforderliche Angaben: Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit; bei VIP-Gästen werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet: Vor- und Nachname, Funktion (Minister, Botschafter usw.);
Fotos, Audio- und Videoaufzeichnungen und Webstreaming im Zusammenhang mit dem 10. Europäischen Gipfeltreffen der Regionen und Städte. Sie können Ihre Zustimmung über das Anmeldeformular für die Veranstaltung oder an der Anmeldung vor Ort während der Veranstaltung erteilen.
Wenden Sie sich mit Ihren Fragen und Beschwerden an uns
Wenn Sie Fragen oder Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an privacy_at_parkstad-limburg.nl oder an euregio-summit_at_mail.aachen.de
Sie haben auch die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten, einzureichen. Sie können dies über folgenden Link tun: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Ihre Rechte laut EU DS-GVO
Als Nutzer sind Sie gemäß Art. 15 DS-GVO jederzeit ohne Angabe von Gründen berechtigt, kostenfrei von uns Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Findet Datenverarbeitung auf Grund einer persönlichen Einwilligung statt, dann haben Sie nach Art. 7 (3) DS-GVO das Recht, diese Einwilligung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies gilt nicht für die bereits vorgenommene Verwendung Ihrer Daten in der Vergangenheit, sondern nur für die Zukunft. Gemäß Artt. 16, 17, 18 DS-GVO können Sie Ihre bei uns verarbeiteten Daten jederzeit berichtigen, löschen oder sperren lassen, wenn Ihre Daten nach Ihrer Einschätzung nicht korrekt sind oder kein Grund mehr zur Verarbeitung besteht. Außerdem steht Ihnen nach Art. 20 DS-GVO das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Daten von Ihnen im Wege der Einwilligung oder auf Basis eines Vertrages bereitgestellt wurden und die Verarbeitung dieser Daten bisher in einem automatisierten Verfahren erfolgte. Darüber hinaus können Sie gegen eine Datenverarbeitung, die gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt ist, gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch einlegen. Diesen Widerspruch sowie das Einfordern Ihrer Rechte können Sie entweder postalisch oder per Mail an die Verantwortliche Person oder Stelle übermitteln. Schließlich möchten wir Sie nach Art. 77 DS-GVO auf Ihr Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde hinweisen.
Anfragen können Sie an euregio-summit_at_mail.aachen.de richten. Ihre Anfrage wird unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach ihrem Erhalt bearbeitet.
Die Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts sind:
Stadt Aachen,
Die OberbürgermeisterinSibylle Keupen
Markt, 52058 Aachen
Telefon: +49 (0) 241-432 0
euregio-summit_at_mail.aachen.de
Stadsregio Parkstad Limburg
Carbon 6
6412 CN Heerlen
+31 (0)45 570 01 23
www.stadsregio-parkstad.de