Politique de confidentialité
La mise en œuvre de l'événement est assurée par la ville d'Aachen et la Parkstad Limburg.
L'événement se déroule à Aachen, en Allemagne. La protection des données est garantie dans le cadre du règlement européen sur la protection des données. La protection des données à caractère personnel est une priorité importante pour l'administration de la ville d'Aachen (D) et la Stadsregio Parkstad Limburg (NL). Nous respectons les principes européens communs en matière de protection des données du règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi que les réglementations nationales relatives à la protection des données, et nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel conformément à toutes les bases légales applicables. Toute transmission de données est chiffrée.
Sécurité des données et communication par courriel
Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles lors de leur collecte, de leur stockage et de leur traitement, de sorte qu'elles ne soient pas accessibles à des tiers. Toutefois, pour les communications par courriel qui ne sont pas sécurisées par des certificats de chiffrement (De Mail, signature électronique qualifiée), nous ne pouvons garantir une sécurité totale des données. Veuillez noter que le contenu de vos courriels n'est pas transmis de manière chiffrée. Nous déclinons donc toute responsabilité en cas de consultation non autorisée par des tiers pouvant survenir lors de la transmission de courriels non chiffrés.
Les données à caractère personnel suivantes sont traitées :
Informations nécessaires à votre inscription : civilité, prénom et nom, pays de résidence ou pays d'exercice professionnel, adresse e mail, numéro de téléphone, nom de l'organisation ;
Informations nécessaires pour l'accès au lieu de l'événement : date de naissance et nationalité ; pour les invités VIP, les données à caractère personnel suivantes sont traitées : prénom et nom, fonction (ministre, ambassadeur, etc.) ;
Photos, enregistrements audio et vidéo ainsi que diffusion en direct sur le web en lien avec le 10e Sommet européen des Régions et des Villes. Vous pouvez donner votre accord via le formulaire d'inscription à l'événement ou lors de l'inscription sur place pendant l'événement.
Pour toute question ou réclamation, contactez nous
Si vous avez des questions ou des réclamations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter privacy_at_parkstad-limburg.nl ou euregio-summit_at_mail.aachen.de
Vous avez également la possibilité de déposer une réclamation auprès de l'autorité nationale de contrôle, l'Autorité chargée de la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez le faire via le lien suivant : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Vos droits selon le RGPD
En tant qu'utilisateur, vous avez le droit, conformément à l'art. 15 RGPD, de demander à tout moment et sans justification, gratuitement, des informations sur les données vous concernant que nous conservons. Si le traitement des données repose sur un consentement personnel, vous avez le droit, conformément à l'art. 7 (3) RGPD, de retirer ce consentement sans avoir à justifier votre décision. Cela ne s'applique pas à l'utilisation de vos données déjà effectuée par le passé, mais uniquement pour l'avenir. Conformément aux art. 16, 17 et 18 RGPD, vous pouvez à tout moment faire rectifier, supprimer ou bloquer les données que nous traitons vous concernant, si vous estimez qu'elles sont incorrectes ou qu'il n'existe plus de motif justifiant leur traitement. En outre, conformément à l'art. 20 RGPD, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format lisible par machine, dans la mesure où ces données ont été fournies par vos soins sur la base d'un consentement ou d'un contrat, et où leur traitement s'est effectué jusqu'à présent de manière automatisée. Par ailleurs, vous pouvez vous opposer, conformément à l'art. 21 RGPD, à un traitement de données effectué conformément à l'art. 6, al. 1, let. e) RGPD pour l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique. Vous pouvez adresser cette opposition ainsi que toute demande relative à vos droits, par voie postale ou par courriel, à la personne ou au service responsable. Enfin, nous souhaitons attirer votre attention, conformément à l'art. 77 RGPD, sur votre droit de recours auprès de l'autorité de contrôle compétente.
Vous pouvez adresser vos demandes à konferenz-eu_at_mail.aachen.de. Votre demande sera traitée sans délai, et au plus tard dans un délai d'un mois à compter de sa réception.
Le responsable au sens du droit de la protection des données est :
Ville d'Aachen,
La Maire Dr. Michael Ziemons
Markt, 52058 Aachen
Téléphone : +49 (0) 241 432 0
konferenz-eu_at_mail.aachen.de
Stadsregio Parkstad Limburg
Carbon 6
6412 CN Heerlen
+31 (0)45 570 01 23
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